通知格式范文模板(机关公文解读5 - 通知的写法、各类型通知模板框架【含各类型模板】)

无规矩不成方圆,法定公文更是如此。从今天起,笔哥将陆续详细解读意见、报告、请示、通报等15种机关公文。
这篇文章解读的是通知的撰写技巧,围绕通报的含义、类别、特点、撰写注意事项、框架和模板,进行了详细解读。文末有全文思维导图。
一、通知的含义
1.基本含义。通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关公文、转发上级机关、不相隶属机关的公文。主要目的是布置工作、周知事项。通知十分常见,各级机关均可使用。
2.应用场景。一般为下行文,主要场景为:①上级批准下级机关文件。②转发上级、同级机关或不相隶属机关的文件,要求下级机关办理。③传达和发布要求下级机关办理的事项。④传达和发布有关单位周知或执行的事项。作为平行文时,主要场景是告知有关单位需周知或共同执行的事项。
二、通知的类别
1.发布类通知:颁布、印发行政法规和规章,包括条例、规定、办法和细则等。主要作用是将规范性文件正式向社会或特定范围公布,要求相关单位或人员遵照执行。
2.指示类通知。上级机关对下属机关就某一重要方面的工作或问题,阐明上级机关的主张和要求。主要作用是部署工作、提出原则和指导方针,要求下级机关遵照执行,具有严格的指挥性。
3.批转类通知。上级机关对下级机关报送的公文表示批准,并要求所属人员周知或执行的一种公文形式。主要作用是将下级机关具有普遍意义的公文内容转化为上级机关的意志,通过正式发文的方式向下传达,确保工作得到落实、信息广泛知晓。
4.事务类通知。用于处理日常工作中带事务性的事情,把有关信息或要求以通知的形式传达。主要作用是布置工作、安排活动、解决实际工作中的具体问题,具有较强的针对性和实用性。较为常见的就是会议通知。
5.任免类通知:任免和聘用干部。
三、通知的特点
1.丰富多样。通知功能丰富、既可布置工作、传达指示,也能周知事项、发布规章,还可以批转和转发文件、任免干部等。
2.应用广泛。通知通用性强,使用频率高、范围广,形式灵活简便、写作较为自由,易于理解掌握,在机关单位公务活动广泛使用。
3.指导性强。通知一般都具有指导性,明确阐述处理某些问题的原则和方法。
4.时效性突出:通知的事项一般是立即知晓、即刻执行。有些通知只在指定的一段时期内有效,比如,会议通知就非常明显,只是针对本次会议。
四、通知撰写注意事项
1.用词精准、语言精炼。通知的目的就是提出明确要求,解决实际问题,所以通知应该具体、明确,不能模棱两可,这样受文对象才可有的放矢、把握要领,落到实处。同时,要根据具体内容和工作实际,准确选用词语,突出通知重点;要“开门见山”,直奔主题,表达精简。
2.层次清楚、段落分明。通知每段尽量要设置标题或者段首句,做到条理清晰;一个段落要围绕一个中心和重点,避免杂糅交叉,做到层次分明,这样能使行文对象较快抓住中心和重点,便于掌握通知主要内容。
3.语言得体、符合实际。根据通知的不同行文对象,选择合适的用词用语。比如,指示性和事项性通知要用词权威,要求严格执行 ;而告知性和会议通知用词上要平易简洁,简单易懂。
五、通知的基本框架
框架:标题+收文单位+正文+落款。
1.标题。
01.完整标题。发文机关+(关于)事由+(的)通知。***市人民政府关于印发光伏产业转型升级三年行动的通知。
02.缩略标题。事由+通知:《关于违反工作纪律的通报》。
03.简略标题。只有通知(会议通知)几个字。
2.收文单位。如果收文单位较多,应注意规范排序,一般按照机关单位的级别高低排列。
3.正文。通知缘由+具体事项+工作要求
01.通知缘由。发出该通知的原因,有关发出通知的背景、根据、目的和意义等。
02.具体事项。这是通知的主体部分,主要是通知发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等具体内容。
03.工作要求。对落实通知提出的具体要求。
4.落款。发文单位+印章+成文日期
分两行写在正文右下方,第一行发文单位,第二行成文日期。并加盖公章。
各类型通知的模板
通用类通知模板
发布类通知模板
指示类通知模板
会议类通知模板
通知撰写技巧思维导图
本文来自投稿,不代表自学知识网立场,如有侵权请联系站长处理,如若转载,请注明出处:https://www.zixue63.com/zuowenxuexi/13050.html

上一篇








